- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Dokumente aktuell und zugänglich halten
Bereitstellung in 3–5 Tagen
Up to 400 EUR
Keine Gebühren
Weisen Sie jedem Dokument einen Status zu, zum Beispiel Entwurf, in Prüfung, gültig oder abgelaufen. So sehen Sie auf einen Blick, was bearbeitet werden muss und was bereits verwendet werden kann.
Hinterlegen Sie Gültigkeitszeiträume für wichtige Dokumente und lassen Sie diese automatisch überwachen. Sie erhalten vor dem Ablauf eine Erinnerung, damit nichts Wichtiges übersehen wird.
Verwalten Sie öffentliche und interne Dokumente im selben System. So veröffentlichen Sie die richtigen Dateien nach außen und schützen zugleich sensible Unterlagen.
Prüfen Sie Ablaufdaten nicht länger von Hand. Das System erinnert Sie rechtzeitig, wenn Dokumente auslaufen, damit Sie sie fristgerecht aktualisieren können.
Suchen Sie nach Stichwort, Kategorie oder Status und gelangen Sie schneller zum richtigen Dokument. Sie müssen sich nicht durch Ordner oder E-Mail-Verläufe arbeiten.
Legen Sie fest, welche Dokumente öffentlich sichtbar sind und welche nur intern genutzt werden. So teilen Sie Informationen sicher und nachvollziehbar.
Verfolgen Sie jedes Dokument vom Entwurf bis zur Freigabe oder zum Ablauf. Statusänderungen bleiben sichtbar, und die Dokumentenverwaltung wird in Ihrer Organisation klarer.
Verwalten Sie fallbezogene Formulare, Richtlinien und interne Abläufe an einem Ort. Öffentliche Informationen bleiben zugänglich, interne Arbeitsdokumente geschützt.
Halten Sie Verwaltungsdokumente über verschiedene Fachbereiche hinweg geordnet und sehen Sie, welche Unterlagen aktuell sind. Öffentliche Dokumente lassen sich leichter bereitstellen und pflegen.
Speichern Sie Schulordnungen, Einwilligungsformulare und Verwaltungsunterlagen in einem durchsuchbaren System. So finden Mitarbeitende schnell die aktuelle Version, und Sie steuern, was Eltern oder Schüler sehen dürfen.
Ähnliche Angebote
Unser Team richtet das Modul für Ihre Website oder Ihr System ein und begleitet Sie beim Start. Sie müssen sich nicht selbst um technische Installationsschritte kümmern.
Ja, Sie legen fest, welche Dokumente öffentlich sichtbar sind und welche nur internen Nutzern zur Verfügung stehen. So verwalten Sie Zugriffe sicher und klar.
Der Preis für dieses Modul beginnt bei 400. Der genaue Umfang wird an die Anforderungen Ihrer Einrichtung angepasst.