- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Öffentliche Dokumente geordnet verwalten und lückenlos nachvollziehen
Bereitstellung in 3–5 Tagen
Up to 400 EUR
Keine Gebühren
Laden Sie Dokumente hoch und ordnen Sie sie nach Kategorie, Typ oder interner Struktur. So bleiben Archive übersichtlich und die tägliche Arbeit mit Unterlagen wird für Mitarbeitende einfacher.
Erfassen Sie Ablaufdaten für Dokumente, die regelmäßig geprüft oder erneuert werden müssen. Das System erinnert Sie vor Fristen, damit wichtige Unterlagen nicht unbemerkt ablaufen.
Sehen Sie die vollständige Historie zu jedem Dokument, einschließlich Änderungen und Aktualisierungen. Das hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Prüfungen oder Compliance-Anforderungen zu unterstützen.
Behalten Sie die Gültigkeit von Dokumenten im Blick, ohne Akten manuell zu prüfen. Sie erhalten rechtzeitig Erinnerungen vor Fristen, damit Sie Unterlagen fristgerecht verlängern oder ersetzen können.
Speichern Sie Unterlagen an einem zentralen Ort und ordnen Sie sie mit Kategorien und Schlagwörtern. So findet Ihr Team das passende Dokument schneller, ohne sich durch Ordnerstrukturen zu arbeiten.
Prüfen Sie, wer ein Dokument bearbeitet hat, was geändert wurde und wann die Änderung erfolgt ist. Das schafft eine klare Grundlage für interne Kontrolle und Nachvollziehbarkeit.
Greifen Sie am Desktop, Tablet oder Smartphone bequem auf Dokumentlisten und einzelne Einträge zu. So können Sie Unterlagen auch außerhalb Ihres festen Arbeitsplatzes prüfen und verwalten.
Verwalten Sie Verwaltungsunterlagen, interne Abläufe, Verträge und Archivmaterial in einem klar strukturierten System. So bleiben Dokumente abteilungsübergreifend zugänglich und leichter zu prüfen.
Bewahren Sie Lehrpläne, Richtlinien, Personaldokumente und organisatorische Unterlagen an einem Ort auf. So bleibt die Dokumentation in Verwaltung und Lehre leichter aktuell.
Ordnen Sie Projektunterlagen, Kooperationsvereinbarungen, Veranstaltungsdokumentation und interne Dokumente in einer klaren Struktur. Auch Fristen für Unterlagen mit Erneuerungs- oder Prüfbedarf behalten Sie im Blick.
Ähnliche Angebote
Wir richten das Modul gemeinsam mit Ihnen ein, damit Ihre Einrichtung ohne aufwendige Einführung starten kann. Anschließend kann Ihr Team Unterlagen strukturieren, Kategorien anlegen und das System im Arbeitsalltag nutzen.
Ja, das Modul kann die Dokumentenverwaltung über mehrere Abteilungen oder Einrichtungen hinweg abbilden, wenn Sie eine klare Struktur benötigen. Kategorien und Schlagwörter helfen dabei, Unterlagen sauber zu trennen und übersichtlich zu halten.
Der Preis für dieses Modul beträgt 400. Wenn Sie einen größeren Umfang oder zusätzliche Anforderungen haben, prüfen wir diese separat.