Tobalt Event-Management-Tool

Anmeldungen und Veranstaltungen an einem Ort verwalten

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Tobalt Veranstaltungsmanagement-Tool

Bereitstellung in 3–5 Tagen

Up to 400 EUR

Keine Gebühren

Welche Vorteile gibt es?

Planen, veröffentlichen und verwalten Sie Ihre Veranstaltungen zentral. Sie erfassen Anmeldungen, sehen die Auslastung in Echtzeit und bearbeiten Anfragen, ohne mit Tabellen oder verstreuten E-Mails zu arbeiten.

Richten Sie für jede Veranstaltung ein Anmeldeformular ein und erfassen Sie Teilnehmendendaten strukturiert. So entfällt die manuelle Bearbeitung, und alle Angaben liegen übersichtlich zur Prüfung bereit.

Verfolgen Sie eingehende Anmeldungen und freie Plätze für jede Veranstaltung in Echtzeit. So behalten Sie die Kapazitäten im Blick und vermeiden Überbuchungen.

Stellen Sie Ihre Veranstaltungen direkt auf Ihrer bestehenden Website bereit, damit Besucherinnen und Besucher Informationen finden und sich anmelden können. So nutzen Sie das Modul ohne Wechsel auf eine separate Veranstaltungsplattform.

Anmeldungen automatisch erfassen

Lassen Sie Interessierte sich über ein klares Online-Formular anmelden, statt Anmeldungen von Hand zu bearbeiten. So bleibt der Verwaltungsaufwand überschaubar und die Teilnehmendendaten sind von Anfang an geordnet.

Alle Veranstaltungen im Blick

Verwalten Sie laufende und kommende Veranstaltungen in einer Übersicht. Status, Anmeldungen und verfügbare Plätze sehen Sie sofort, ohne E-Mails oder einzelne Dateien durchsuchen zu müssen.

Teilnahme live verfolgen

Sehen Sie auf einen Blick, wie viele Personen angemeldet sind und wie viele Plätze noch frei sind. So können Sie schnell reagieren, wenn Termine ausgebucht sind oder die Nachfrage geringer ausfällt als erwartet.

Anfragen zentral bearbeiten

Bündeln Sie Fragen zu Veranstaltungen an einem Ort, damit Ihr Team schneller antworten kann. Die Kommunikation bleibt nachvollziehbar und wichtige Nachrichten gehen nicht unter.

Ideen zur Anpassung

  • Anmeldungen für Gemeindeveranstaltungen

    Für Kulturzentren

    Nutzen Sie dieses Modul, um öffentliche Veranstaltungen, Workshops und Aktivitäten für die Gemeinschaft an einem Ort zu verwalten. Sie behalten Anmeldungen, Kapazitäten und die Kommunikation im Blick.

    Workshop-Anmeldungen
  • Anmeldung zu Ausstellungsveranstaltungen

    Für Museen

    Setzen Sie das System für Ausstellungseröffnungen, Führungen und Bildungsangebote ein. Sie verwalten Besucheranmeldungen und behalten die Teilnahme bei zeitgebundenen Veranstaltungen unter Kontrolle.

    Buchungen für Führungen
  • Buchungen für Schulungstermine

    Für Bibliotheken

    Nutzen Sie das Tool für Lesungen, Lesegruppen, Schulungen und lokale Veranstaltungen. Sie erfassen Anmeldungen und sehen schon vor Beginn, wie stark ein Termin nachgefragt ist.

    Anmeldungen zu Autorenveranstaltungen

Ähnliche Angebote

FAQ

Das Modul kann in Ihre bestehende Website eingebunden werden. So veröffentlichen Sie Veranstaltungen und erfassen Anmeldungen an einem Ort. Unser Team begleitet Sie bei der Einrichtung.

Ja, Sie können mehrere Veranstaltungen parallel verwalten. Anmeldungen, Teilnehmendenzahlen und Status sehen Sie für jede Veranstaltung getrennt.

Der Preis für dieses Modul beträgt 400 €. Damit erhalten Sie ein zentrales System für Anmeldungen, Teilnahmeübersicht und Anfragen zu Veranstaltungen.

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