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Raumbuchungen an einem Ort verwalten
Bereitstellung in 3–5 Tagen
Up to 400 EUR
Keine Gebühren
Personen können Raumbuchungen direkt über Ihre Website anfragen, ohne Ihr Team anzurufen oder per E-Mail zu kontaktieren. Sie erhalten strukturierte Anfragen, die sich leichter prüfen und verwalten lassen.
Sie sehen alle Raumanfragen auf einem Bildschirm, inklusive ihres aktuellen Status. So gehen keine Anfragen unter und Buchungsinformationen bleiben übersichtlich.
Sie können Buchungen zügig bestätigen oder ablehnen, damit Räume ohne Verzögerung vergeben werden. Ein klarer Ablauf hilft dabei, stark nachgefragte Räume verlässlich zu verwalten.
Ersetzen Sie manuelle Buchungsanfragen durch einen klaren Online-Ablauf. Mitarbeitende, Bürgerinnen und Bürger oder Partner können Anfragen stellen, ohne lange E-Mail-Wechsel.
Sehen Sie alle Buchungsanfragen an einem Ort, statt Postfächer oder Papierformulare zu durchsuchen. Das erleichtert die Verwaltung stark genutzter Räume und gemeinsamer Flächen.
Bestätigen oder lehnen Sie Anfragen zügig ab und behalten Sie die Nutzung Ihrer Räume unter Kontrolle. So wird der Ablauf für alle Beteiligten klarer.
Sehen Sie in Echtzeit, welche Buchungen offen, bestätigt oder abgeschlossen sind. Das hilft, Überschneidungen zu vermeiden und Räume besser einzuplanen.
Verwalten Sie Buchungen für Ratssäle, Bürgerhäuser, Besprechungsräume und öffentliche Flächen über einen klaren Ablauf. So bearbeiten Sie Anfragen von Mitarbeitenden, Vereinen und Bürgerinnen und Bürgern einheitlicher.
Organisieren Sie Buchungen für Proberäume, Veranstaltungsflächen, Workshops und interne Besprechungen, ohne alles manuell abzustimmen. Das erleichtert die Planung und verhindert Doppelbuchungen.
Koordinieren Sie die Nutzung von Klassenräumen, Sporthallen, Aula und Besprechungsräumen für Mitarbeitende und schulische Aktivitäten. So haben Sie gemeinsam genutzte Räume im Tagesverlauf besser im Blick.
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Unser Team unterstützt Sie bei der Einrichtung, damit das Modul zu Ihrer Website und Ihrem Buchungsablauf passt. Sie müssen den Prozess nicht selbst von Grund auf aufbauen.
Ja, Sie können Anfragen für mehrere Räume und gemeinsam genutzte Flächen an einem Ort verwalten. So behalten Sie die Verfügbarkeit in Ihrer Einrichtung leichter im Blick.
Der angegebene Einstiegspreis liegt bei 400. Die tatsächlichen Kosten hängen von den Anforderungen Ihrer Einrichtung, der Einrichtung und möglichen Zusatzwünschen ab.