- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Elterngespräche buchen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand
Bereitstellung in 3–5 Tagen
Up to 400 EUR
Keine Gebühren
Legen Sie Termine für Elterngespräche an, ordnen Sie Lehrkräfte zu und definieren Sie verfügbare Zeitfenster. Buchungen lassen sich nach Klasse, Mitarbeitenden oder Veranstaltungstag strukturieren.
Senden Sie nach jeder Buchung automatisch Bestätigungen und Erinnerungen an Eltern und Mitarbeitende. Das reduziert versäumte Termine und vermeidet Unklarheiten kurz vor dem Gespräch.
Sehen Sie, welche Zeitfenster ausgebucht sind, bei welchen Lehrkräften noch Termine frei sind und wie viele Gespräche bereits gebucht wurden. Wenn sich etwas ändert, können Sie schnell reagieren.
Geben Sie Eltern eine klare Möglichkeit, freie Gesprächstermine auszuwählen, ohne im Sekretariat anrufen oder E-Mails schreiben zu müssen. So verringern Sie den manuellen Aufwand und vermeiden Doppelbuchungen.
Sehen Sie alle gebuchten Gespräche an einem Ort, inklusive Lehrkraft, Klasse, Uhrzeit und Kontaktdaten der Eltern. Sie müssen nicht zwischen Postfächern oder Tabellen suchen.
Behalten Sie in Echtzeit im Blick, wer einen Termin gebucht hat und wer tatsächlich erschienen ist. Das hilft bei der Vorbereitung des Personals und bei Änderungen am Veranstaltungstag.
Nutzen Sie das Buchungssystem innerhalb Ihrer bestehenden Website, damit Mitarbeitende und Eltern alle Informationen an einem vertrauten Ort finden. So führen Sie die Online-Buchung ein, ohne Ihre gesamte Website umzustellen.
Schulen organisieren Elternabende, Buchungszeiträume und Gesprächspläne der Lehrkräfte in einem System. Das Kollegium behält den Überblick, während Eltern passende Termine online buchen.
Bildungszentren planen Elterngespräche, Entwicklungsgespräche und Beratungstermine ohne aufwendige Abstimmung per Hand. Buchungen bleiben auch bei mehreren Dozentinnen, Dozenten oder Fachkräften übersichtlich.
Hochschulen nutzen das System für Beratungstage, Gesprächstermine in der Studienberatung oder geplante Treffen mit Angehörigen, wenn diese vorgesehen sind. Mehrere Kalender von Mitarbeitenden lassen sich an einem Ort verwalten.
Ähnliche Angebote
Tobalt unterstützt Sie dabei, das Modul in Ihre bestehende Website einzubinden. Sie erhalten Unterstützung bei der Einrichtung, damit Ihr Team Buchungen schnell verwalten kann.
Ja, Sie können mehrere Terminpläne für verschiedene Lehrkräfte, Klassen oder Veranstaltungstage parallel führen. Das ist besonders hilfreich für größere Schulen und Einrichtungen mit mehreren gleichzeitigen Gesprächszeiten.
Ja, das System kann automatische Bestätigungen und Erinnerungen versenden, damit Eltern und Mitarbeitende immer die aktuellen Termindaten vorliegen haben. Das verringert versäumte Termine und wiederholte Rückfragen.