- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Mitarbeiterdaten klar und leicht zugänglich an einem Ort
Bereitstellung in 3–5 Tagen
Up to 400 EUR
Keine Gebühren
Erstellen Sie einzelne Profile mit Namen, Funktion, Foto und den wichtigsten Kontaktdaten. So entsteht ein einheitliches und übersichtliches Verzeichnis für Ihre gesamte Einrichtung.
Erfassen und aktualisieren Sie E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Bürostandorte und andere wichtige Angaben. Änderungen lassen sich jederzeit direkt im Verzeichnis nachtragen.
Gruppieren Sie Mitarbeitende nach Abteilung, Team oder Aufgabenbereich, damit Informationen leichter gefunden werden. Gerade in größeren Einrichtungen hilft das bei der schnellen Orientierung.
Speichern Sie Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Funktionen und Standorte Ihrer Mitarbeitenden zentral. Sie müssen nicht mehr in Tabellen, Dokumenten oder Postfächern nach den richtigen Angaben suchen.
Legen Sie neue Mitarbeitende an, bearbeiten Sie bestehende Profile und passen Sie Informationen an, wenn sich Teams verändern. So bleibt Ihr Verzeichnis im Alltag verlässlich.
Zeigen Sie Abteilungen, Verantwortungsbereiche und Zuständigkeiten so, dass sie schnell verständlich sind. Mitarbeitende und Besucher sehen auf einen Blick, wer wofür zuständig ist.
Stellen Sie Arbeitszeiten und weitere praktische Hinweise dar, damit klar ist, wann Mitarbeitende erreichbar sind. Das reduziert unnötige Anrufe und Missverständnisse.
Bündeln Sie die Kontaktdaten von Lehrkräften, Verwaltung und weiterem Schulpersonal an einem Ort. So finden Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Kolleginnen und Kollegen schneller die richtige Ansprechperson auf der Schulhomepage.
Ordnen Sie Mitarbeiterdaten über Ämter, Abteilungen und öffentliche Dienste hinweg. So erkennen Bürgerinnen und Bürger sowie interne Teams schneller, an wen sie sich wenden müssen.
Pflegen Sie klare Kontaktdaten für Verwaltung, Fachbereiche und medizinisches Personal. Das erleichtert die interne Abstimmung und macht wichtige Ansprechpersonen schneller auffindbar.
Ähnliche Angebote
Wir richten das Modul für Sie ein und begleiten Sie beim Start. Danach können Sie sofort Mitarbeiterprofile anlegen und Ihr Verzeichnis strukturieren.
Ja, Sie können Mitarbeitende über mehrere Abteilungen, Teams oder Aufgabenbereiche hinweg organisieren. So bleibt die Struktur auch in größeren Einrichtungen übersichtlich.
Der Preis für dieses Modul beträgt 400. Gern erläutern wir Ihnen, was enthalten ist, und besprechen mit Ihnen, ob es zu den Anforderungen Ihrer Einrichtung passt.