WordPress-Websites für öffentliche Einrichtungen

Geben Sie Ihrer Einrichtung eine Website, die Ihr Team sicher pflegt, Bürgerinnen und Bürger leicht nutzen und die Ihre Anforderungen an Vergabe, Barrierefreiheit und DSGVO erfüllt.

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Öffentliche Einrichtungen und Institutionen in der EU vertrauen auf Tobalt

Welche Vorteile gibt es?

Organisationen erhalten eine leicht zu verwaltende WordPress-Website, die jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse aktualisieren kann.

In vielen Behörden und Einrichtungen veröffentlichen nur wenige Personen Meldungen, Bekanntmachungen, Dokumente und Serviceinformationen. Wenn das Einstellen neuer Inhalte umständlich oder unklar ist, bleiben wichtige Seiten veraltet, Bürgerinnen und Bürger erhalten widersprüchliche Informationen, und Mitarbeitende verbringen zu viel Zeit mit Rückfragen, Freigaben oder technischer Unterstützung.

Öffentliche Websites müssen für alle Menschen nutzbar sein, auch mit assistiven Technologien. In der Praxis scheitert es oft an schwer zugänglichen Dokumentenbereichen, unklarer Navigation, fehlerhaften Überschriftenstrukturen, zu geringem Farbkontrast

Auf Websites von Kommunen, Schulen, Museen oder sozialen Einrichtungen gibt es oft Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldungen, Veranstaltungsanmeldungen oder Beschwerdeformulare. Fehlen klare Regeln zur Datenverarbeitung, zu Einwilligungen, Datenschutz

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Inhalte in mehreren Sprachen, müssen rechtliche und fachliche Informationen aufeinander abstimmen und Zuständigkeiten über mehrere Abteilungen hinweg regeln. Ohne klare Struktur laufen Übersetzungen auseinander, archivierte Inhalte bleiben sichtbar, und am Ende ist oft nicht eindeutig, wer welche Seite verantwortet.

Strukturierte Veröffentlichung öffentlicher Informationen

Ihr Team erhält klare Abläufe für Meldungen, Bekanntmachungen, Dokumente, Serviceseiten, Stellenangebote, Beteiligungsverfahren und andere wiederkehrende Inhalte. So lassen sich Informationen im passenden Format veröffentlichen, Seiten über Abteilungen hinweg einheitlich halten und alltägliche Änderungen ohne ständige externe Hilfe umsetzen.

Seitengestaltung mit Fokus auf Barrierefreiheit

Ihre Website wird an den Anforderungen der WCAG 2.1 AA ausgerichtet und an den tatsächlichen Bedürfnissen öffentlicher Nutzergruppen. Wir achten auf gut lesbare Inhaltsstrukturen, tastaturbedienbare Navigation, barrierefreie Formulare, klare Seitenhi

Sichere Verwaltung und verlässliche Betreuung

Ihre Einrichtung erhält eine Website, die für den sicheren Arbeitsalltag eingerichtet ist, mit geregelten Zugriffsrechten, nachvollziehbaren Update-Abläufen und laufender Betreuung. Das hilft, Risiken zu begrenzen, Administrationszugänge zu schützen

DSGVO-konforme Formulare und klare Datenverarbeitung

Wenn Ihre Website personenbezogene Daten erfasst, unterstützen wir Sie bei klaren Hinweisen für Nutzerinnen und Nutzer, passender Einwilligung, Aufbewahrungslogik und internen Zuständigkeiten. Formulare und Abläufe werden so gestaltet, dass nur notwe

Mehrsprachige Inhalte und klare Redaktionsregeln

Ihre Website kann mehrere Sprachen, Redaktionsrollen und Freigabeprozesse abbilden, wie sie in öffentlichen Einrichtungen tatsächlich gebraucht werden. Wir helfen dabei, Zuständigkeiten, Prüfzyklen und Veröffentlichungsregeln so zu ordnen, dass Inhal

FAQ

Ja. Wir konzipieren und erstellen Websites mit Blick auf WCAG 2.1 AA und achten besonders auf die Punkte, die bei öffentlichen Einrichtungen häufig Probleme verursachen: Navigation, Dokumentenzugriff, Formulare, Seitenstruktur, Kontraste und mehrspra

Wir prüfen, an welchen Stellen Ihre Website personenbezogene Daten erfasst oder verarbeitet, etwa bei Kontaktformularen, Anmeldungen oder Feedback. Entsprechend gestalten wir diese Abläufe mit klaren Datenschutzhinweisen, passender Einwilligung, date

Ja. Wir strukturieren die Website so, dass Kommunikationsstellen, Fachabteilungen und andere berechtigte Mitarbeitende alltägliche Inhalte sicher selbst pflegen können. Dazu gehören Seiten, Dokumente, Meldungen und Serviceinformationen. Zusätzlich er

Ja. Wir arbeiten regelmäßig mit den Abläufen öffentlicher Auftraggeber, etwa mit Vergabeunterlagen, klar abgegrenzten Leistungsumfängen, Freigabeschritten, Prüfungen zur Barrierefreiheit und einer gestuften Umsetzung. Von Beginn an halten wir Anforderungen, Zuständigkeiten, Meilensteine und Abnahmekriterien nachvollziehbar fest. Auf Wunsch berücksichtigen wir auch Rahmenbedingungen wie EVB-IT.

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